Cách sử dụng hiệu quả ứng dụng 8N8N sau khi tải xuống

Hiểu 8n8n: Cái gì vậy?

Trước khi lặn vào các chức năng của ứng dụng, điều cần thiết là phải nắm bắt những gì 8n8n là tất cả. 8N8N là một công cụ tự động hóa sáng tạo nhằm hợp lý hóa các quy trình công việc và đơn giản hóa các tác vụ trên các ứng dụng khác nhau. Nó trao quyền cho người dùng để tự động hóa các quy trình khác nhau với kiến thức mã hóa tối thiểu, tận dụng API và tích hợp để xây dựng quy trình công việc tùy chỉnh.

Bước 1: Thiết lập tài khoản của bạn

Khi bạn đã tải xuống ứng dụng 8N8N, bước đầu tiên là tạo hoặc đăng nhập vào tài khoản của bạn:

Mở ứng dụng: Xác định vị trí biểu tượng 8N8N trên thiết bị của bạn và nhấn để mở nó.
Đăng ký hoặc đăng nhập: Nếu bạn là người dùng mới, hãy nhấp vào nút ‘Đăng ký’. Điền vào các chi tiết cần thiết như địa chỉ email và mật khẩu. Ngoài ra, người dùng hiện tại có thể đăng nhập với thông tin đăng nhập của họ.
Xác minh email của bạn: Nếu bạn đã đăng ký, hãy kiểm tra email của bạn để biết liên kết xác minh để hoàn thành quá trình đăng ký.

Bước 2: Điều hướng giao diện người dùng

Hiểu bố cục của ứng dụng là rất quan trọng để điều hướng hiệu quả:

Bảng điều khiển: Đây là trung tâm chính để truy cập quy trình công việc, tích hợp và cài đặt.
Tab quy trình công việc: Tìm quy trình công việc được xây dựng trước và tùy chỉnh cho các tác vụ tự động hóa.
Phần tích hợp: Một danh sách toàn diện các ứng dụng và dịch vụ có thể được kết nối để tăng cường chức năng.

Bước 3: Tạo quy trình làm việc đầu tiên của bạn

Bắt đầu chế tạo các quy trình tự động của bạn:

Chọn ‘Tạo quy trình công việc’: Trên bảng điều khiển, nhấp vào nút ‘Tạo quy trình làm việc’.
Thiết lập kích hoạt: Chọn một sự kiện ban đầu sẽ kích hoạt quy trình làm việc của bạn. Các tùy chọn có thể bao gồm từ việc nhận email, mục dữ liệu mới hoặc khoảng thời gian cụ thể.
Xác định hành động: Sau khi chọn trình kích hoạt, chỉ định các hành động nên tuân theo. Điều này có thể liên quan đến việc gửi thông báo, cập nhật cơ sở dữ liệu hoặc đăng lên phương tiện truyền thông xã hội.

Ví dụ: Tự động hóa các cảnh báo qua email từ Google Sheets

Cò súng: Hàng mới được thêm vào trong Google Sheets.
Hoạt động: Gửi một thông báo chùng cho nhóm của bạn.

Bước 4: Điều kiện chế tạo và bộ lọc

Nâng cao hiệu quả quy trình làm việc của bạn bằng cách sử dụng các điều kiện và bộ lọc:

Thêm điều kiện: Chỉ định các tiêu chí phải được đáp ứng cho các hành động để thực hiện. Ví dụ: nếu một mục nhập mới trong Google Sheets đáp ứng các điều kiện cụ thể (ví dụ: từ khóa), thì hãy gửi email.
Sử dụng bộ lọc: Lọc các kích hoạt và hành động không cần thiết. Điều này cải thiện hiệu suất và tránh các hành động không cần thiết khỏi được thực hiện.

Bước 5: Kiểm tra quy trình làm việc của bạn

Thử nghiệm là một phần thiết yếu của việc tạo quy trình công việc:

Chạy chế độ kiểm tra: Trước khi hoàn tất, hãy chạy thử nghiệm quy trình làm việc của bạn.
Kiểm tra đầu ra: Xác minh rằng mọi hành động thực thi như dự định. Đảm bảo điều kiện, bộ lọc và hành động phù hợp với mong đợi của bạn.
Gỡ lỗi nếu cần thiết: Nếu bạn gặp phải vấn đề, hãy xem lại thiết kế quy trình công việc để xác định và khắc phục các vấn đề.

Bước 6: Khám phá quy trình làm việc được xây dựng sẵn

Đối với người dùng muốn tiết kiệm thời gian, 8N8N cung cấp một thư viện các quy trình công việc được xây dựng sẵn:

Truy cập thư viện: Nhấp vào tab ‘Mẫu’ hoặc ‘Thư viện’ trên bảng điều khiển.
Chọn một mẫu: Khám phá các loại khác nhau phù hợp với các ứng dụng và nhiệm vụ phổ biến.
Tùy chỉnh: Sau khi chọn một mẫu, tùy chỉnh nó theo nhu cầu cụ thể của bạn trước khi kích hoạt.

Bước 7: Tích hợp các ứng dụng của bên thứ ba

Một trong những điểm mạnh đáng chú ý của 8N8N nằm ở khả năng tích hợp với nhiều ứng dụng của bên thứ ba:

Truy cập tích hợp: Điều hướng đến phần Tích hợp và tìm kiếm các ứng dụng mong muốn như Trello, Slack hoặc Google Drive.
Kết nối tài khoản: Thực hiện theo các lời nhắc để ủy quyền kết nối. Điều này thường liên quan đến việc đăng nhập vào ứng dụng được nhắm mục tiêu và cấp quyền.
Sử dụng trong quy trình công việc: Sau khi kết nối, hãy sử dụng các dịch vụ này trong quy trình công việc của bạn để nâng cao năng suất.

Bước 8: Giám sát hiệu suất quy trình làm việc

Đánh giá hiệu suất quy trình công việc là rất quan trọng để tối ưu hóa:

Truy cập bảng điều khiển phân tích: Nhấp vào phần Phân tích để xem số liệu thống kê sử dụng.
Đánh giá số liệu: Phân tích các số liệu như tỷ lệ thành công, thất bại và thời gian thực hiện. Thông tin này có thể hướng dẫn các điều chỉnh cần thiết.
Vòng phản hồi: Sử dụng dữ liệu được thu thập để tinh chỉnh quy trình công việc liên tục, đảm bảo chúng vẫn hiệu quả theo thời gian.

Bước 9: Hợp tác với các thành viên trong nhóm

8N8N cho phép bạn hợp tác với các thành viên trong nhóm cho các dự án tự động hóa được chia sẻ:

Mời các thành viên trong nhóm: Trong cài đặt tài khoản của bạn, hãy tìm tùy chọn mời đồng nghiệp qua email.
Gán vai trò và quyền: Tùy chỉnh vai trò (chỉ quản trị viên/biên tập viên/xem) dựa trên trách nhiệm của họ.
Quy trình công việc hợp tác: Nâng cao năng suất bằng cách cho phép nhiều người dùng làm việc trên quy trình công việc cùng một lúc.

Bước 10: Khám phá các tính năng nâng cao

Mở khóa toàn bộ tiềm năng của 8N8N bằng cách sử dụng các tính năng nâng cao của nó:

Logic có điều kiện: Thực hiện logic nâng cao để tạo quy trình công việc đa đường. Điều này cho phép tự động hóa tinh vi hơn tùy thuộc vào các kịch bản khác nhau.
Tích hợp webhook: Thiết lập webhooks để kích hoạt quy trình công việc từ các sự kiện bên ngoài, bắt đầu tự động hóa trong thời gian thực.
Các cuộc gọi API tùy chỉnh: Tham gia trực tiếp với API. Thiết lập các hành động gọi API để tìm nạp hoặc gửi dữ liệu, cho phép tích hợp tùy chỉnh hơn.

Bước 11: Thiết lập thông báo và cảnh báo

Quản lý thông báo của bạn giúp thông báo cho bạn về các hoạt động của quy trình làm việc:

Định cấu hình thông báo: Chuyển đến Cài đặt để đặt cảnh báo cho các sự kiện khác nhau, chẳng hạn như thực thi thành công, lỗi hoặc lỗi nghiêm trọng.
Chọn Phương thức giao hàng: Chọn cho email, thông báo trong ứng dụng hoặc cả hai dựa trên sở thích của bạn.

Bước 12: Bảo mật tài khoản của bạn

Bảo mật tài khoản là tối quan trọng để bảo vệ quy trình công việc của bạn:

Bật xác thực hai yếu tố (2FA): Điều hướng đến cài đặt bảo mật và kích hoạt 2FA để bảo vệ bổ sung. Biện pháp này giảm thiểu nguy cơ truy cập trái phép.
Cập nhật mật khẩu thông thường: Khuyến khích cập nhật mật khẩu thông thường để tăng cường các giao thức bảo mật.

Bước 13: Tận dụng tài nguyên cộng đồng

Cộng đồng 8n8n là rất nhiều kiến thức:

Tham gia diễn đàn: Tham gia vào các diễn đàn cộng đồng và các nhóm thảo luận để chia sẻ kinh nghiệm và hiểu rõ hơn.
Hướng dẫn và hội thảo trên web: Tận dụng các hướng dẫn, nội dung video và hội thảo trên web được cung cấp bởi 8N8N để nâng cao kỹ năng.
Tài liệu và Câu hỏi thường gặp: Thường xuyên truy cập tài liệu chính thức để cập nhật, các tính năng mới và các mẹo khắc phục sự cố.

Bước 14: Cung cấp phản hồi

Phản hồi đóng góp là rất quan trọng trong việc cải thiện ứng dụng:

Gửi phản hồi: Sử dụng phần Phản hồi trong ứng dụng để báo cáo lỗi, yêu cầu các tính năng mới hoặc chia sẻ kinh nghiệm.
Tham gia vào các cuộc khảo sát: Tham gia các cuộc khảo sát được thực hiện bởi 8N8N để đóng góp ý kiến của bạn về các chức năng của ứng dụng.

Bước 15: Học tập liên tục

Luôn cập nhật các xu hướng mới nhất trong tự động hóa và cập nhật 8N8N:

Theo dõi blog và bản tin: Đăng ký nhận bản tin và theo dõi các blog thảo luận về thực tiễn tốt nhất tự động hóa.
Thử nghiệm thường xuyên: Lên lịch thời gian để khám phá các tính năng mới và tăng cường quy trình công việc của bạn thường xuyên.

Phần kết luận

Bằng cách làm theo một cách có hệ thống các bước trên, bạn có thể tối đa hóa trải nghiệm của mình bằng ứng dụng 8N8N. Nắm bắt tự động hóa, nâng cao năng suất và nâng cao hiệu quả quy trình làm việc của bạn với công cụ mạnh mẽ này để chuyển đổi cách bạn quản lý các tác vụ trên các nền tảng khác nhau.

Thẻ: dụng ứng dụng