Hướng dẫn đầy đủ để thiết lập tài khoản 8N8N của bạn

Hiểu 8n8n

8N8N là một công cụ tự động hóa dòng công việc nguồn mở cung cấp một nền tảng mạnh mẽ để tích hợp các ứng dụng và dịch vụ khác nhau. Với giao diện trực quan và các tính năng mạnh mẽ, người dùng có thể tạo ra các quy trình công việc phức tạp mà không cần kiến thức lập trình sâu rộng. Nền tảng này hỗ trợ nhiều tích hợp với các công cụ thường được sử dụng, chẳng hạn như Trello, Slack, Google Sheets và nhiều công cụ khác.

Bước 1: Truy cập trang web 8N8N chính thức

Để khởi động hành trình của bạn với 8N8N, hãy truy cập trang web chính thức 8n8n.io. Trang chủ sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan về các tính năng, tích hợp và lợi ích của việc sử dụng 8N8N. Làm quen với nội dung có thể cung cấp cho bạn những hiểu biết về cách 8n8n có thể nâng cao năng suất của bạn.

Bước 2: Tạo tài khoản

Khi bạn đã sẵn sàng để bắt đầu sử dụng 8N8N, hãy làm theo các bước này để tạo tài khoản:

Nhấp vào nút ‘Bắt đầu’: Từ trang chủ, xác định vị trí nút ‘Bắt đầu’, thường nằm nổi bật để dễ dàng truy cập.
Chọn phương thức đăng ký ưa thích của bạn: Người dùng thường có thể đăng ký bằng cách cung cấp địa chỉ email và tạo mật khẩu. Ngoài ra, bạn có thể tìm thấy các tùy chọn để đăng ký bằng các dịch vụ của bên thứ ba như Google hoặc GitHub.
Xác minh email của bạn: Sau khi hoàn thành quá trình đăng ký, hãy kiểm tra email của bạn để biết liên kết xác minh. Nhấp vào liên kết này sẽ xác nhận tài khoản của bạn và cho phép bạn đăng nhập.

Bước 3: Đăng nhập vào tài khoản của bạn

Sau khi xác minh, bạn có thể đăng nhập vào tài khoản 8N8N của mình. Nhập email và mật khẩu của bạn trên trang đăng nhập. Nếu bạn đã chọn đăng nhập của bên thứ ba, hãy đảm bảo làm theo lời nhắc để kết nối tài khoản của bạn.

Bước 4: Làm quen với bảng điều khiển

Khi đăng nhập, bạn sẽ được đưa vào bảng điều khiển 8N8N. Bảng điều khiển là trung tâm chỉ huy của bạn để tạo và quản lý quy trình công việc. Các thành phần chính của bảng điều khiển bao gồm:

Khu vực quy trình làm việc: Đây là nơi bạn sẽ thiết kế và tạo quy trình công việc của mình.
Nút: Các nút là các khối xây dựng của quy trình công việc của bạn, bao gồm các kích hoạt và hành động kết nối các ứng dụng của bạn.
Menu Cài đặt: Điều chỉnh cài đặt tài khoản, tích hợp, và nhiều hơn nữa.

Bước 5: Thiết lập quy trình làm việc đầu tiên của bạn

Tạo quy trình làm việc đầu tiên của bạn là một bước chính trong việc sử dụng 8n8n một cách hiệu quả. Đây là cách bắt đầu:

Chọn ‘Quy trình làm việc mới’: Nhấp vào tùy chọn ‘Tạo quy trình công việc mới’ trên bảng điều khiển.
Chọn một nút kích hoạt: Đây có thể là một sự kiện như nhận được email hoặc một mục mới trong tờ Google. Chọn ứng dụng mong muốn và định cấu hình cài đặt kích hoạt.
Thêm các nút hành động: Sau khi đặt trình kích hoạt, thêm các nút hành động để ra lệnh cho những gì xảy ra khi kích hoạt được kích hoạt. Bạn có thể muốn tạo các tác vụ trong các công cụ quản lý dự án, gửi tin nhắn trong Slack hoặc cập nhật bảng tính.
Liên kết các nút: Kéo và thả để kết nối nút kích hoạt của bạn với các nút hành động. Đảm bảo kết nối liền mạch giữa các nút là rất quan trọng đối với chức năng quy trình công việc.
Lưu quy trình làm việc của bạn: Khi quy trình làm việc của bạn được thiết lập, hãy đảm bảo lưu nó bằng cách nhấp vào nút ‘Lưu’ ở góc trên bên phải.

Bước 6: Khám phá các tùy chọn nút

8n8n cung cấp các nút khác nhau mà bạn có thể sử dụng trong quy trình công việc của mình. Hiểu các tùy chọn này có thể giúp bạn tối đa hóa khả năng tự động hóa của mình:

Nút yêu cầu HTTP: Sử dụng nút này để kết nối với bất kỳ API RESTful nào, cho phép bạn gửi hoặc truy xuất dữ liệu từ các dịch vụ không được hỗ trợ trực tiếp bởi 8N8N.
Nút Webhook: Nút này cho phép quy trình công việc của bạn phản hồi các sự kiện web. Khi được định cấu hình, nó lắng nghe các yêu cầu HTTP nhất định và có thể kích hoạt các hành động tiếp theo trong quy trình công việc của bạn.
Nút chức năng: Điều này đặc biệt hữu ích cho người dùng có kinh nghiệm mã hóa. Bạn có thể viết mã JavaScript tùy chỉnh để thực hiện các hoạt động chuyên dụng trong quy trình công việc của bạn.

Bước 7: Tích hợp các ứng dụng của bên thứ ba

Một trong những thế mạnh của 8N8N là khả năng tích hợp với nhiều ứng dụng. Để tích hợp một ứng dụng mới, hãy làm theo các bước sau:

Điều hướng đến phần ‘Tích hợp’: Xác định vị trí này trong menu cài đặt hoặc khu vực quy trình làm việc.
Tìm kiếm ứng dụng: Sử dụng thanh tìm kiếm để tìm ứng dụng bạn muốn tích hợp (ví dụ: Trello, Slack).
Ủy quyền truy cập: Nhấp vào ứng dụng và làm theo các bước ủy quyền, thường liên quan đến việc đăng nhập vào ứng dụng và cấp các quyền cần thiết.
Định cấu hình cài đặt: Mỗi ứng dụng sẽ có cài đặt để điều chỉnh dựa trên những gì bạn muốn đạt được với tích hợp.

Bước 8: Kiểm tra quy trình công việc của bạn

Trước khi triển khai đầy đủ quy trình công việc của bạn, điều quan trọng là phải kiểm tra chúng để đảm bảo chúng hoạt động như mong đợi. Thực hiện theo các bước này để thực hiện các bài kiểm tra của bạn:

Chạy quy trình làm việc: Trên trang dòng công việc, xác định vị trí tùy chọn ‘thực thi’ hoặc ‘chạy’ để kiểm tra quy trình công việc theo cách thủ công.
Kiểm tra nhật ký: Sau khi chạy, hãy xem lại nhật ký thực thi chi tiết từng bước mà quy trình làm việc đã thực hiện, giúp bạn xác định bất kỳ lỗi nào.
Điều chỉnh và sửa lỗi: Nếu một cái gì đó không hoạt động như dự định, hãy xem lại các nút và kết nối của bạn để thực hiện các điều chỉnh cần thiết.

Bước 9: Tối ưu hóa hiệu suất quy trình công việc

Để tận dụng tối đa quy trình công việc của bạn, hãy xem xét các chiến lược tối ưu hóa sau:

Giảm các nút không cần thiết: Đơn giản hóa quy trình công việc của bạn có thể giúp giảm độ phức tạp và cải thiện hiệu suất. Tập trung vào các hành động thiết yếu và kích hoạt.
Sử dụng các hoạt động có điều kiện: Tận dụng các câu lệnh có điều kiện để cho phép một số hành động nhất định dựa trên các tiêu chí được chỉ định. Điều này làm giảm xử lý dự phòng.
Sao chép và sửa đổi quy trình công việc: Nếu bạn có nhiều quy trình công việc tương tự, bạn có thể nhân đôi chúng và thực hiện các điều chỉnh nhỏ, giúp tiết kiệm thời gian trong các tác vụ tự động hóa của bạn.

Bước 10: Luôn cập nhật với cộng đồng

8n8n có một cộng đồng thịnh vượng đóng góp cho văn hóa nguồn mở của nó. Tham gia với cộng đồng thông qua:

Diễn đàn: Tham gia cộng đồng 8N8N chính thức trên các diễn đàn nơi người dùng chia sẻ các mẹo, quy trình làm việc và lời khuyên khắc phục sự cố.
Tài liệu: Sử dụng các tài liệu toàn diện có sẵn trên trang web. Nó cung cấp các hướng dẫn chuyên sâu và thực tiễn tốt nhất cho người dùng ở tất cả các cấp độ kỹ năng.
Phương tiện truyền thông xã hội: Theo dõi 8N8N trên các nền tảng như Twitter và LinkedIn để cập nhật các tính năng, tích hợp và các sự kiện cộng đồng.

Bước 11: Kiểm tra các mẫu

8N8N cũng cung cấp các mẫu được cấu hình sẵn mà người dùng có thể tham khảo hoặc sử dụng làm điểm bắt đầu cho quy trình công việc của họ. Điều hướng đến phần ‘Mẫu’ để khám phá:

Quy trình công việc phổ biến: Khám phá các quy trình công việc thường được sử dụng bởi những người dùng khác.
Sử dụng trường hợp: Duyệt các mẫu dựa trên các trường hợp sử dụng cụ thể có thể truyền cảm hứng cho các dự án tự động hóa của bạn.

Bước 12: Tiếp tục học hỏi

Khi bạn phát triển thoải mái hơn với 8n8n, tiếp tục mở rộng các kỹ năng của bạn. Tham gia vào các tài nguyên học tập như:

Hội thảo trên web: Tham gia vào hội thảo trên web được lưu trữ bởi người dùng và nhà phát triển có kinh nghiệm để hiểu sâu hơn về các tính năng nâng cao.
Hướng dẫn trên YouTube: Có vô số kênh YouTube dành riêng cho tự động hóa với 8N8N, nơi bạn có thể tìm thấy các hướng dẫn video bao gồm mọi thứ, từ các điều cơ bản đến tích hợp nâng cao.
Bài viết trên blog: Theo dõi phần blog của trang web 8N8N cho các mẹo, cập nhật và thông báo tính năng.

Bước 13: Quản lý cài đặt tài khoản của bạn

Quản lý tài khoản của bạn là điều cần thiết cho trải nghiệm người dùng liền mạch. Chuyển đến menu Cài đặt để định cấu hình:

Cài đặt hồ sơ: Ở đây, bạn có thể cập nhật email, mật khẩu và thông tin cá nhân khác của mình.
Quản lý không gian làm việc: Nếu bạn có nhiều nhóm hoặc dự án, hãy xem xét việc thiết lập các không gian làm việc khác nhau để phân tách các quy trình và nhóm.
Khóa API: Nếu bạn đang có kế hoạch kết nối 8N8N với các dịch vụ khác theo chương trình, bạn có thể cần tạo các khóa API từ phần này.

Bước 14: Giám sát và phân tích hiệu suất quy trình công việc

8N8N cung cấp các công cụ giám sát cho phép bạn theo dõi hiệu suất của quy trình công việc. Giám sát thường xuyên có thể giúp bạn hiểu các mẫu sử dụng và xác định tắc nghẽn:

Lịch sử thực hiện quy trình làm việc: Xem lại lịch sử của các quy trình công việc được thực hiện để xem cái nào chạy trơn tru và cái nào đã thất bại.
Theo dõi lỗi: Hãy chú ý đến các lỗi được báo cáo trong nhật ký của bạn. Giải quyết những điều này một cách nhanh chóng để đảm bảo các quy trình tự động hóa của bạn chạy hiệu quả.

Bước 15: Tùy chỉnh giao diện người dùng

Để tăng cường khả năng sử dụng, hãy xem xét các khía cạnh tùy chỉnh của giao diện 8N8N của bạn:

Lựa chọn chủ đề: Chọn từ các chủ đề có sẵn, một số người dùng thích các chế độ ánh sáng, trong khi những người khác nghiêng về các chế độ tối để giảm căng mắt.
Sở thích bố trí: Điều chỉnh cách các nút được hiển thị trên Canvas quy trình làm việc của bạn để phù hợp với phong cách thiết kế quy trình công việc của bạn tốt hơn.

Bằng cách làm theo hướng dẫn chi tiết này, bạn có thể dễ dàng thiết lập tài khoản của mình và bắt đầu tận dụng các khả năng mạnh mẽ là 8N8N để tự động hóa quy trình công việc của bạn và tích hợp các ứng dụng thiết yếu vào các quy trình hàng ngày của bạn.