Hướng dẫn đầy đủ để thiết lập tài khoản 8N8N của bạn

Hiểu 8n8n

8N8N là một nền tảng sáng tạo cho phép người dùng tự động hóa quy trình công việc với các ứng dụng và dịch vụ của họ. Cho dù bạn là một doanh nghiệp nhỏ, một cá nhân muốn hợp lý hóa các công việc hàng ngày của bạn hoặc nhà phát triển cần tích hợp các chức năng phức tạp, thiết lập 8N8N một cách hiệu quả có thể trao quyền cho bạn làm việc thông minh hơn, không khó hơn. Hướng dẫn này cung cấp các hướng dẫn từng bước để giúp bạn thiết lập tài khoản 8N8N của mình một cách liền mạch.

Tạo tài khoản 8N8N của bạn

Bước 1: Truy cập trang web chính thức

Để bắt đầu, hãy điều hướng đến trang web chính thức 8N8N tại https://n8n.io. Đảm bảo rằng bạn đang truy cập vào trang web chính hãng để tránh lừa đảo lừa đảo.

Bước 2: Chọn phương thức lưu trữ của bạn

8N8N cho phép các tùy chọn tự lưu trữ khác nhau, bao gồm:

Tùy chọn đám mây: Sử dụng các dịch vụ được lưu trữ của 8N8N, không yêu cầu thiết lập kỹ thuật.
Tùy chọn tự lưu trữ: Thiết lập nó trên máy chủ của bạn hoặc sử dụng một dịch vụ như Docker.
Ứng dụng máy tính để bàn: Chạy 8N8N tại địa phương cho mục đích phát triển hoặc thử nghiệm.

Đánh giá nhu cầu của bạn và quyết định tùy chọn lưu trữ tốt nhất.

Bước 3: Đăng ký

Nếu bạn chọn tùy chọn đám mây, hãy tìm nút “Đăng ký” trên trang chủ. Bạn sẽ cần cung cấp địa chỉ email của mình và thiết lập mật khẩu an toàn. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản tự lưu trữ, bạn có thể bỏ qua bước này, nhưng hãy xem xét việc tạo một tài khoản để truy cập vào các tính năng của cộng đồng.

Thiết lập môi trường 8n8n của bạn

Bước 1: Cấu hình ban đầu (Người dùng đám mây)

Khi bạn đã đăng ký hoặc đăng nhập, bạn sẽ được đưa vào bảng điều khiển 8N8N của mình. Ở đây, bạn có thể xác định tùy chọn của mình, bao gồm:

Cài đặt không gian làm việc: Chọn tên cho không gian làm việc của bạn để giữ cho tự động hóa của bạn được tổ chức.
Quản lý người dùng: Nếu bạn là thành viên của một nhóm, hãy mời các thành viên bằng cách nhập địa chỉ email của họ và điều chỉnh các quyền khi cần thiết.

Bước 2: Thiết lập tự lưu trữ

Nếu bạn đã chọn tự lưu trữ, hãy làm theo các hướng dẫn sau:

1. Yêu cầu:

Đảm bảo rằng bạn có cài đặt Node.js (V14 trở lên) và NPM (Trình quản lý gói nút) trên máy của bạn.
Docker là một lựa chọn thay thế để triển khai dễ dàng hơn.

2. Cài đặt N8N bằng NPM:

Mở thiết bị đầu cuối của bạn và chạy các lệnh sau:

   npm install n8n -g

Sau khi cài đặt, bắt đầu N8N:

   n8n start

Lệnh này chạy máy chủ N8N cục bộ, bạn có thể truy cập thông qua trình duyệt của mình tại https://localhost:5678.

3. Thiết lập với Docker:

Nếu bạn đang sử dụng Docker, hãy kéo hình ảnh Docker mới nhất:

   docker pull n8nio/n8n

Sau đó, bắt đầu container:

   docker run -d -p 5678:5678 n8nio/n8n

Khám phá bảng điều khiển

Khi truy cập không gian làm việc 8N8N của bạn, bảng điều khiển là trung tâm chỉ huy của bạn. Làm quen với các thành phần chính của nó:

Quy trình làm việc: Tạo và quản lý quy trình công việc tự động hóa của bạn.
Thông tin: Lưu trữ thông tin đăng ký của bạn một cách an toàn ở đây.
Cài đặt: Định cấu hình cài đặt toàn cầu trong trường hợp của bạn.
Cộng đồng: Truy cập các plugin và chủ đề được đóng góp bởi người dùng.

Tạo quy trình làm việc đầu tiên của bạn

Bước 1: Mở trình chỉnh sửa quy trình làm việc

Nhấp vào nút “Quy trình công việc mới” để bắt đầu. Biên tập viên quy trình làm việc là nơi điều kỳ diệu xảy ra. Bạn có thể kéo và thả các nút khác nhau (ứng dụng và dịch vụ) để xây dựng tự động hóa.

Bước 2: Thêm nút kích hoạt

Bắt đầu với một nút kích hoạt, kích hoạt quy trình làm việc của bạn. Các tùy chọn kích hoạt phổ biến bao gồm:

Trình kích hoạt webhook: Trả lời các yêu cầu HTTP.
Trình kích hoạt Cron: Lịch trình quy trình công việc để chạy theo các khoảng thời gian được chỉ định.

Chọn nút kích hoạt mong muốn, định cấu hình cài đặt của nó và kiểm tra nó để đảm bảo nó hoạt động.

Bước 3: Thêm các nút hành động

Sau khi chọn trình kích hoạt, thêm các nút hành động đại diện cho các tác vụ bạn muốn tự động hóa. Chẳng hạn, nếu kích hoạt của bạn là một email đến, bạn có thể muốn thêm một nút hành động gửi thông báo thông báo đến Slack.

Duyệt qua menu chọn nút.
Định cấu hình từng nút theo các yêu cầu ứng dụng cụ thể.

Kết nối các nút để tạo sơ đồ quy trình làm việc của bạn và sử dụng ngăn cài đặt để tinh chỉnh các tham số.

Quản lý thông tin đăng nhập

Để cho phép 8N8N kết nối với các dịch vụ bên ngoài, bạn sẽ cần thông tin đăng nhập API:

Bước 1: Tab Truy cập Thông tin đăng nhập

Từ bảng điều khiển, nhấp vào “Thông tin.” Tại đây, bạn có thể quản lý tất cả các khóa API, mã thông báo và thông tin nhạy cảm khác của mình một cách an toàn.

Bước 2: Thêm thông tin đăng nhập mới

Chọn “Tạo” và sau đó chọn dịch vụ phù hợp (như Google Sheets, Slack, v.v.). Điền vào các trường cần thiết, bao gồm:

Khóa API
Cài đặt OAuth2 (ID máy khách, Bí mật khách hàng, v.v., nếu cần)
Loại xác thực

Lưu thông tin đăng nhập của bạn và đảm bảo chúng được liên kết chính xác với các nút tương ứng trong quy trình công việc của bạn.

Tích hợp các dịch vụ của bên thứ ba

8N8N hỗ trợ nhiều tích hợp khác nhau, cho phép các chức năng tự động hóa nâng cao:

Bước 1: Thư viện nút truy cập

Trong khi xây dựng quy trình làm việc của bạn, điều hướng đến bảng thư viện nút. Bạn có thể tìm kiếm các ứng dụng và dịch vụ khác nhau (ví dụ: Google Drive, Twitter, Slack) và chỉ cần kéo và thả nút thích hợp vào quy trình làm việc của bạn.

Bước 2: Định cấu hình tích hợp API

Mỗi nút có cài đặt cụ thể. Sau khi thêm một nút, điều cần thiết là phải định cấu hình cách nó sẽ tương tác với dịch vụ bên ngoài:

Đối với một nút Google Sheets: Chọn các hoạt động như (Thêm ROW ROW hoặc Hàng cập nhật.
Cung cấp thông tin cần thiết (ví dụ: ID tờ, dữ liệu hàng).

Kiểm tra từng nút riêng lẻ để đảm bảo rằng tích hợp hoạt động trơn tru.

Kiểm tra tự động hóa của bạn

Sau khi xây dựng quy trình làm việc của bạn, điều quan trọng là chạy các bài kiểm tra:

Bước 1: Thực hiện toàn bộ quy trình công việc

Nhấp vào nút “Thực thi trực tuyến. Giám sát kết quả của từng nút trong thời gian thực bằng cách sử dụng bảng điều khiển.

Bước 2: Lỗi gỡ lỗi

Trong trường hợp các quy trình công việc bị hỏng, hãy sử dụng chế độ gỡ lỗi để xác định các vấn đề. Giao diện làm nổi bật các lỗi và cung cấp nhật ký cho biết quy trình đã thất bại.

Bước 3: Lưu và kích hoạt

Sau khi hài lòng với tự động hóa, hãy lưu dự án của bạn và bật quy trình làm việc của bạn. Bạn có thể kích hoạt hoặc hủy kích hoạt các quy trình công việc nhanh chóng khỏi bảng điều khiển.

Các tính năng nâng cao: Sử dụng các biến và biểu thức

Để nâng tự động hóa cơ bản lên một cấp độ nâng cao, bạn có thể sử dụng các biến và biểu thức:

Bước 1: Biến

Lưu trữ dữ liệu đầu ra từ một nút để sử dụng trong các nút tiếp theo. Nhấp vào nút, chọn tùy chọn đầu ra và gán tên biến.

Bước 2: Biểu thức

8N8N cho phép nội dung động thông qua các biểu thức. Chẳng hạn, bạn có thể định dạng một ngày hoặc kết hợp các chuỗi. Sử dụng niềng niềng đôi {{ }} Để biểu thị các biểu thức:

Hello, {{ $json['name'] }}.

Thực hiện các biểu thức bất cứ khi nào cần thiết để làm cho quy trình công việc của bạn thông minh và đáp ứng.

Quản lý phiên bản quy trình làm việc

Khi bạn phát triển các kỹ năng tự động hóa của mình, điều quan trọng là quản lý các phiên bản của quy trình công việc của bạn một cách hiệu quả:

Bước 1: Kiểm soát phiên bản

8N8N tự động lưu các phiên bản trước mỗi lần thay đổi được thực hiện. Bạn có thể truy cập điều này từ cài đặt quy trình công việc.

Bước 2: Tùy chọn rollback

Trong trường hợp phiên bản quy trình công việc mới gây ra sự cố, bạn có thể quay lại phiên bản trước bằng cách chọn nó trong bảng lịch sử phiên bản.

Sử dụng webhooks

Một trong những tính năng mạnh mẽ nhất của 8N8N là khả năng tạo webhooks, cho phép tự động hóa thời gian thực:

Bước 1: Tạo nút Webhook

Bao gồm một nút webhook trong quy trình làm việc của bạn. Chọn phương thức thích hợp (GET, POST) dựa trên cách bạn muốn nhận dữ liệu.

Bước 2: Tạo URL Webhook

8N8N sẽ tạo URL Webhook duy nhất để bạn sử dụng. Sử dụng URL này để tích hợp với các dịch vụ của bên thứ ba để nhận dữ liệu trong thời gian thực, kích hoạt quy trình làm việc.

Tối ưu hóa hiệu suất

Đảm bảo rằng quy trình công việc tự động của bạn chạy hiệu quả:

Hiệu quả nút: Hợp nhất các nút để tránh các cuộc gọi API trùng lặp có thể gây ra tắc nghẽn.
Xử lý lỗi: Thiết lập các quy trình công việc lỗi bằng cách sử dụng nút kích hoạt lỗi trên mạng để xử lý các tác vụ không thành công một cách thông minh.
Tải thử: Kiểm tra quy trình làm việc của bạn trong các kịch bản và khối lượng công việc khác nhau để đánh giá hiệu suất và khả năng mở rộng.

Thực tiễn tốt nhất cho thiết kế quy trình làm việc

Thiết kế quy trình công việc của bạn một cách chánh niệm để đảm bảo khả năng duy trì và hiệu quả:

Đơn giản là chìa khóa: Phá vỡ tự động hóa phức tạp thành quy trình công việc nhỏ hơn, có thể quản lý được.
Đặt tên quy ước: Sử dụng tên rõ ràng và mô tả cho quy trình công việc và nút để nhận dạng dễ dàng hơn.
Tài liệu: Duy trì tài liệu cho các quy trình công việc phức tạp, chi tiết mục đích và chức năng của chúng.

Tài nguyên và sự tham gia của cộng đồng

Tham gia với cộng đồng 8N8N có thể tăng cường các kỹ năng của bạn:

Tài liệu: Thường xuyên tham khảo Tài liệu 8n8n.
Diễn đàn: Tham gia vào Diễn đàn cộng đồng N8N Để chia sẻ ý tưởng, tìm kiếm sự giúp đỡ và học hỏi từ những người dùng khác.
Hướng dẫn: Thực hiện theo các hướng dẫn trực tuyến và hội thảo video để mở rộng sự hiểu biết và khả năng của bạn.

Giữ cập nhật

Giữ cho phiên bản 8N8N của bạn được cập nhật để tận dụng các tính năng mới và cải tiến bảo mật. Đây là cách:

Đăng ký nhận bản tin của họ để cập nhật.
Thường xuyên kiểm tra kho lưu trữ GitHub để ghi chú phát hành.

Quản lý thanh toán và đăng ký (người dùng đám mây)

Nếu bạn đang sử dụng cung cấp đám mây, hãy quản lý thanh toán của bạn một cách hiệu quả:

Kiểm tra kế hoạch sử dụng và đăng ký của bạn từ phần thanh toán trong cài đặt của bạn.
Nâng cấp hoặc hạ cấp kế hoạch theo quy mô nhóm và nhu cầu quy trình làm việc của bạn.

Thực hành bảo mật

Bảo vệ các quy trình tự động của bạn:

Sử dụng mật khẩu mạnh và xác thực hai yếu tố cho bảo mật tài khoản.
Thường xuyên xem xét quyền và quyền truy cập cho các thành viên trong nhóm.
Sử dụng các tính năng quản lý thông tin để giữ an toàn thông tin nhạy cảm.

Suy nghĩ cuối cùng

Bằng cách làm theo hướng dẫn toàn diện này, bạn sẽ thiết lập thành công tài khoản 8N8N của mình và điều hướng vô số khả năng tự động hóa. Tham gia với nền tảng một cách sáng tạo sẽ tối đa hóa năng suất của bạn và mở ra các khả năng nâng cao cho quy trình công việc của bạn. Với việc học và thích ứng liên tục, 8N8N có thể biến đổi cách bạn tiếp cận các nhiệm vụ trên một loạt các ứng dụng.