Cách xây dựng quy trình làm việc đầu tiên của bạn với 8N8N

N8N là gì?

N8N là một công cụ tự động hóa quy trình công việc nguồn mở cho phép người dùng kết nối các ứng dụng và dịch vụ khác nhau, tạo ra các quy trình công việc liền mạch mà không cần kiến ​​thức lập trình sâu rộng. Nền tảng hỗ trợ hơn 200 tích hợp với các ứng dụng phổ biến và cung cấp giao diện trực quan để giúp người dùng dễ dàng thiết kế quy trình làm việc. Điều này làm cho N8N trở thành một giải pháp lý tưởng để tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, tích hợp dữ liệu trên các nền tảng và tối ưu hóa các quy trình kinh doanh.

Thiết lập N8N

Cài đặt N8N

1. Sử dụng Docker: Để cài đặt N8N bằng Docker, đảm bảo bạn đã cài đặt Docker trên máy của mình. Sử dụng lệnh sau để kéo và chạy N8N:

   docker run -it --rm 
     -p 5678:5678 
     --name n8n 
     n8nio/n8n

   Lệnh này sẽ chạy N8N trên cổng 5678. Truy cập N8N bằng cách điều hướng đến https://localhost:5678 trong trình duyệt web của bạn.

2. Tự lưu trữ: Nếu bạn thích một môi trường tùy chỉnh hơn, bạn có thể tự lưu trữ N8N. Thực hiện theo tài liệu chính thức của N8N để thiết lập nó trên VPS hoặc máy chủ. Bạn có thể sử dụng Node.js để lưu trữ N8N cục bộ hoặc trên máy chủ đám mây bằng cách cài đặt các gói cần thiết.

3. Sử dụng n8n.cloud: Để thiết lập nhanh mà không có bất kỳ cài đặt nào, hãy xem xét sử dụng dịch vụ đám mây của N8N. Nó cung cấp trải nghiệm không rắc rối với các tùy chọn đăng ký tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.

Hiểu giao diện N8N

Khi truy cập N8N, bạn sẽ bắt gặp các thành phần chính sau:

• Canvas chính: Đây là nơi bạn thiết kế quy trình công việc của mình bằng cách kéo và thả các nút. Bạn sẽ thấy một lưới nơi bạn có thể trực quan hóa logic của quy trình làm việc của mình một cách dễ dàng.
• Bảng điều khiển nút: Nằm ở phía bên trái, bảng điều khiển này cho phép bạn tìm kiếm và chọn các nút đại diện cho các ứng dụng hoặc dịch vụ khác nhau bạn muốn kết nối.
• Nhật ký thực thi: Truy cập khu vực này để giám sát các hoạt động thực thi của quy trình công việc của bạn, bao gồm các lần chạy thành công, lỗi và nhiều hơn nữa. Khu vực này là công cụ trong việc gỡ lỗi và tối ưu hóa quy trình công việc.
• Menu Cài đặt: Ở đây, bạn có thể quản lý cài đặt tài khoản của mình, điều chỉnh các biến môi trường và định cấu hình cài đặt N8N của bạn.

Tạo quy trình làm việc đầu tiên của bạn

Bước 1: Xác định mục tiêu quy trình làm việc của bạn

Trước khi lặn vào N8N, xác định rõ ràng quy trình công việc bạn muốn tạo. Chẳng hạn, bạn có thể muốn tự động hóa quá trình thu thập dữ liệu từ một tờ Google và gửi nó qua email.

Bước 2: Thêm các nút vào quy trình làm việc của bạn

1. Chọn nút kích hoạt:

   • Mỗi quy trình công việc bắt đầu với một nút kích hoạt. Đây có thể là một sự kiện như một mục mới trong một tờ Google hoặc thời gian theo lịch trình.
   • Ví dụ của chúng tôi, tìm kiếm nút “Google Sheets” trong bảng nút, kéo nó lên khung vẽ và chọn sự kiện kích hoạt (ví dụ: “Hàng bảng tính mới”).

2. Định cấu hình nút kích hoạt:

   • Nhấp vào nút để mở cài đặt của nó.
   • Xác thực tài khoản Google của bạn và chọn bảng tính bạn muốn theo dõi.

3. Thêm các nút bổ sung:

   • Tiếp theo, thêm một nút “email” bằng cách kéo nó lên khung vẽ.
   • Kết nối nút Google Sheets với nút email bằng cách nhấp và kéo từ vòng tròn trên cạnh của nút kích hoạt vào nút email.

Bước 3: Định cấu hình nút email

1. Thiết lập thông số email:

   • Chọn nút email và nhập các chi tiết cần thiết:
     • ĐẾN: Nhập địa chỉ email của người nhận.
     • Chủ thể: Kết hợp dòng chủ đề.
     • Chữ: Sử dụng tùy chọn “Thêm biểu thức” để lấy dữ liệu trực tiếp từ kích hoạt Google Sheets, chẳng hạn như tên hoặc mục dữ liệu.

2. Kiểm tra quy trình làm việc:

   • Để đảm bảo mọi thứ được cấu hình chính xác, nhấp vào nút “Thực hiện quy trình công việc”. Điều này sẽ kích hoạt quy trình làm việc theo cách thủ công và cho phép bạn kiểm tra xem email có được gửi đúng hay không.

Kiểm tra và gỡ lỗi quy trình làm việc của bạn

1. Lịch sử thực thi: Sau khi chạy quy trình làm việc của bạn, hãy kiểm tra nhật ký thực thi. Nhật ký này chi tiết từng bước của thực thi quy trình công việc, cho biết nếu mỗi nút hoạt động chính xác.

2. Xử lý lỗi: Nếu có sự cố xảy ra, N8N cung cấp các thông báo lỗi thời gian thực trỏ đến các nút cụ thể gây ra vấn đề. Sử dụng thông tin này để quay lại và thực hiện các điều chỉnh cần thiết.

3. Gỡ lỗi trực tiếp: Bạn có thể bật tùy chọn “Thực hiện một lần” trong khi kiểm tra các nút cụ thể, cho phép bạn tập trung vào các phân đoạn cụ thể của quy trình làm việc để gỡ lỗi đơn giản hơn.

Thêm sự phức tạp hơn

Vẻ đẹp của N8N nằm ở sự linh hoạt và sức mạnh của nó. Bạn có thể tăng cường quy trình công việc của mình bằng cách thêm logic, vòng lặp và chức năng có điều kiện:

1. Logic có điều kiện: Sử dụng nút “if” để thực hiện các đường dẫn có điều kiện dựa trên việc có đáp ứng các tiêu chí nhất định hay không. Chẳng hạn, chỉ gửi email nếu dữ liệu cụ thể trong Google Sheets đáp ứng các điều kiện được xác định trước.

2. Chia và hợp nhất dữ liệu: Sử dụng nút “Đặt” để sửa đổi hoặc đặt dữ liệu đến, thêm các trường có thể hữu ích sau này trong quy trình làm việc của bạn.

3. Webhooks: Tích hợp dữ liệu thời gian thực bằng cách triển khai nút “Webhook”, kích hoạt quy trình làm việc của bạn dựa trên các yêu cầu HTTP đến. Điều này rất hữu ích để nhận dữ liệu từ các hệ thống bên ngoài một cách linh hoạt.

Lên lịch quy trình làm việc của bạn

1. Kích hoạt thời gian: Sử dụng nút “Cron” để chạy quy trình làm việc của bạn theo các khoảng thời gian theo lịch trình. Định cấu hình biểu thức cron để xác định tần suất bạn muốn quy trình làm việc thực thi (hàng ngày, hàng tuần, hàng giờ, v.v.).

2. Duy trì bảo mật dữ liệu: Luôn đảm bảo rằng dữ liệu nhạy cảm, như khóa API và mật khẩu, được bảo mật. Sử dụng lưu trữ thông tin đăng nhập của N8N để quản lý thông tin nhạy cảm mà không cần mã hóa các giá trị cứng vào quy trình công việc của bạn.

Tài nguyên học tập

N8N cung cấp tài liệu rộng rãi và tài nguyên hỗ trợ cộng đồng:

• Tài liệu: Khám phá trang web tài liệu N8N toàn diện bao gồm tất cả các khía cạnh của công cụ, bao gồm cấu hình nút, hướng dẫn cài đặt, Câu hỏi thường gặp và các mẹo khắc phục sự cố.
• Diễn đàn cộng đồng: Tham gia với cộng đồng N8N thông qua các diễn đàn nơi người dùng chia sẻ kinh nghiệm, mẹo và ý tưởng thiết lập quy trình công việc.
• Kho lưu trữ GitHub: Nếu bạn có xu hướng phát triển, hãy kiểm tra kho lưu trữ N8N GitHub để biết các bản cập nhật mới nhất, sửa lỗi và cơ hội đóng góp.

Thực tiễn tốt nhất cho tự động hóa quy trình làm việc

1. Giữ nó đơn giản: Bắt đầu với các quy trình công việc cơ bản; Sự phức tạp có thể dẫn đến các vấn đề nhầm lẫn và bảo trì xuống dòng.
2. Ghi lại quy trình công việc của bạn: Thường xuyên ghi lại những gì mỗi phần trong quy trình làm việc của bạn, bao gồm bất kỳ tích hợp nào được sử dụng. Điều này sẽ hỗ trợ bạn trong tương lai, đặc biệt nếu bạn giao nhiệm vụ cho các thành viên khác trong nhóm.
3. Cập nhật thường xuyên: Giữ N8N và tất cả các nút ứng dụng được kết nối cập nhật, thường xuyên xem lại cài đặt quy trình công việc để tối ưu hóa.
4. Sao lưu quy trình công việc của bạn: Sử dụng tính năng xuất của N8N để lưu quy trình công việc theo định kỳ, đảm bảo bạn có bản sao lưu trong trường hợp thay đổi hoặc di chuyển.

Suy nghĩ cuối cùng

Xây dựng quy trình làm việc đầu tiên của bạn với N8N cung cấp trải nghiệm hài lòng. Khi bạn trở nên quen thuộc hơn với công cụ, bạn có thể khám phá tiềm năng của nó để tích hợp nhiều dịch vụ, tự động hóa các tác vụ phức tạp và nâng cao năng suất. Từ việc kết nối với API và thực hiện các thao tác dữ liệu đến gửi thông báo và tạo báo cáo, N8N là một công cụ mạnh mẽ sẵn sàng cách mạng hóa cách bạn tiếp cận tự động hóa kinh doanh. Nắm bắt các khả năng của công cụ thiết kế này và để sự sáng tạo của bạn dẫn đến việc phát triển các quy trình công việc hợp lý hóa các hoạt động và mở khóa hiệu quả.