8bet

Cách tự động hóa quy trình làm việc của bạn với 8N8N

How to Automate Your Workflow with 8n8n

Written by

admin

in

Cách tự động hóa quy trình làm việc của bạn với N8N

N8N là gì?

N8N (phát âm là N-Eight-N, là một công cụ tự động hóa dòng công việc nguồn mở cho phép người dùng kết nối các ứng dụng và dịch vụ khác nhau. Được thiết kế cho các nhà phát triển và các nhà phát triển giống nhau, N8N tạo điều kiện cho sự tích hợp và tự động hóa liền mạch trên một loạt các nền tảng mà không cần kiến ​​thức mã hóa rộng rãi.

Các tính năng chính của N8N

  1. Nguồn mở: Cốt lõi của N8N là nguồn mở, cho phép người dùng lưu trữ và tùy chỉnh quy trình công việc của họ theo nhu cầu cụ thể của họ.

  2. Trình chỉnh sửa quy trình làm việc trực quan: N8N cung cấp GUI thân thiện với người dùng (giao diện người dùng đồ họa) để tạo quy trình công việc. Người dùng có thể kéo và thả các nút để xây dựng các tự động hóa phức tạp bằng trực giác.

  3. Tích hợp mở rộng: N8N hỗ trợ hơn 200 ứng dụng và dịch vụ khác nhau, bao gồm các nền tảng phổ biến như Google Sheets, Slack, Trello và nhiều người khác.

  4. Bảo mật dữ liệu: Với N8N, người dùng có toàn quyền kiểm soát dữ liệu của họ. Tính năng này đặc biệt quan trọng đối với các tổ chức xử lý thông tin nhạy cảm.

  5. Kích hoạt và webhooks: Tạo quy trình công việc phản hồi theo thời gian thực cho các sự kiện trong các ứng dụng khác, sử dụng webhooks đến hoặc kích hoạt theo lịch trình.

Làm thế nào để bắt đầu với N8N

Bước 1: Thiết lập N8N

Để bắt đầu tự động hóa quy trình công việc của bạn, trước tiên bạn phải thiết lập N8N. Có một số cách để làm điều này:

Tự lưu trữ

  • Điều kiện tiên quyết: Một môi trường máy chủ với Node.js được cài đặt và truy cập vào thiết bị đầu cuối.
  • Cài đặt:
    • Sao chép kho lưu trữ N8N từ GitHub: 
      git clone https://github.com/n8n-io/n8n.git
cd n8n
npm install
npm run build
npm run start
  • Truy cập: Điều hướng đến https://localhost:5678 Để truy cập Trình chỉnh sửa N8N.

Sử dụng Docker

Nếu bạn thích sử dụng Docker, đây là một lệnh đơn giản để chạy N8N:

docker run -it --rm  
  -p 5678:5678 
  n8nio/n8n

Bước 2: Tạo quy trình làm việc đầu tiên của bạn

  1. Mở giao diện người dùng N8N: Sau khi cài đặt, truy cập trình chỉnh sửa N8N trong trình duyệt web của bạn.
  2. Tạo một quy trình làm việc mới: Nhấp vào biểu tượng của++để bắt đầu một quy trình công việc mới.
  3. Thêm nút: Nhấp vào trên thêm nút. Bạn có thể tìm kiếm các ứng dụng (như Google Sheets, GitHub hoặc Slack) hoặc khám phá các danh mục nút có sẵn. Ví dụ: nếu bạn muốn gửi tin nhắn qua Slack mỗi khi một hàng mới được thêm vào một tờ Google, hãy làm theo các bước này.

Bước 3: Thiết lập tự động hóa của bạn

Thêm nút Google Sheets

  1. Tìm kiếm Google Sheets Trong menu nút.
  2. Định cấu hình nút:
    • Chọn thao tác (ví dụ: “Nhận hàng”).
    • Kết nối tài khoản Google của bạn và chỉ định bảng tính và số lượng hàng để tìm nạp.

Thêm nút Slack

  1. Tìm kiếm sự chậm chạp Trong menu nút.
  2. Định cấu hình nút Slack:
    • Chọn thao tác (ví dụ: “Gửi tin nhắn”).
    • Kết nối tài khoản Slack của bạn và chỉ định kênh nơi tin nhắn sẽ được gửi.

Bước 4: Kết nối các nút

  1. Liên kết các nút: Sau khi định cấu hình cả hai nút, kết nối chúng bằng cách kéo từ vòng tròn nhỏ (đầu ra) của nút Google Sheets với vòng tròn nhỏ (đầu vào) của nút Slack. Điều này sẽ đảm bảo rằng quy trình công việc lấy dữ liệu từ Google Sheets và nhanh chóng gửi nó đến Slack.

Bước 5: Triển khai quy trình làm việc

  1. Lưu quy trình làm việc của bạn: Nhấp vào Save Lưu ở góc trên cùng bên phải.
  2. Thực hiện quy trình làm việc: Nhấp vào nút thực hiện quy trình công việc của người Viking để kiểm tra tự động hóa. Xác minh rằng các tin nhắn được gửi đến chùng như mong đợi.

Các tính năng nâng cao để tăng cường quy trình làm việc của bạn

Logic có điều kiện

Thêm các nút điều kiện vào quy trình làm việc của bạn để tạo các câu lệnh if-sau đó. Chẳng hạn, bạn chỉ có thể thiết lập nó để gửi cảnh báo nếu các tiêu chí nhất định trong cơ sở dữ liệu của bạn (giả sử một tờ Google) được đáp ứng.

Lặp qua dữ liệu

Sử dụng nút ‘chia theo lô’ trong N8N để xử lý các bộ dữ liệu lớn. Nút này cho phép bạn lặp qua các hàng dữ liệu từng một hoặc theo từng lô, có thể hiệu quả để xử lý và cho phép kiểm soát hạt hơn.

Sử dụng API

N8N cung cấp nút yêu cầu HTTP, cho phép bạn tương tác với bất kỳ API nào. Bạn có thể gửi các yêu cầu POST đến các điểm cuối cụ thể, tìm nạp dữ liệu hoặc cập nhật thông tin, mở ra vô số khả năng để tự động hóa.

Xử lý lỗi

Với quy trình công việc lỗi tích hợp của N8N, định cấu hình các hành động dự phòng khi nút không thành công. Ví dụ: nếu thông báo Slack của bạn không gửi, bạn có thể đăng nhập lỗi trong một tờ Google để điều tra thêm.

Mẹo để tối ưu hóa quy trình công việc N8N của bạn

  1. Giữ nó đơn giản: Bắt đầu với các quy trình công việc đơn giản hơn và dần dần thêm độ phức tạp khi bạn trở nên thoải mái hơn với nền tảng.

  2. Sử dụng các biến môi trường: Đối với thông tin nhạy cảm như khóa API, hãy sử dụng các biến môi trường trong N8N để tăng cường bảo mật thay vì mã hóa chúng trong quy trình làm việc của bạn.

  3. Kiểm tra thường xuyên: Thường xuyên kiểm tra các nút riêng lẻ cũng như toàn bộ quy trình công việc để bắt lỗi sớm.

  4. Ghi lại quy trình công việc của bạn: Sử dụng nhận xét và các quy ước đặt tên rõ ràng để ghi lại quy trình công việc của bạn, giúp duy trì và hiểu dễ dàng hơn để tham khảo trong tương lai.

  5. Cộng đồng và hỗ trợ: Tận dụng các diễn đàn cộng đồng N8N và các vấn đề GitHub để tìm kiếm sự hỗ trợ để khắc phục sự cố và yêu cầu tính năng.

Các trường hợp sử dụng trong thế giới thực của N8N

Quản lý phương tiện truyền thông xã hội

Tự động hóa việc đăng nội dung lên các nền tảng truyền thông xã hội như Twitter và Facebook bất cứ khi nào nội dung mới được xuất bản trên blog của bạn.

Tự động hóa CRM

Cập nhật hồ sơ CRM và gửi email tiếp theo tự động bất cứ khi nào một khách hàng tiềm năng mới điền vào biểu mẫu liên hệ của bạn.

Thu thập dữ liệu

Thiết lập quy trình công việc để thu thập dữ liệu từ các dịch vụ khác nhau thường xuyên. Chẳng hạn, sử dụng một công cụ khảo sát để thu thập phản hồi của khách hàng và tự động biên dịch các câu trả lời trong tờ Google.

Thông báo thương mại điện tử

Gửi thông báo cảnh báo cho các mức chứng khoán thấp bằng cách kết nối hệ thống quản lý hàng tồn kho của bạn với sự chậm chạp hoặc email của bạn.

Xử lý đăng ký sự kiện

Tự động hóa toàn bộ quá trình thu thập đăng ký sự kiện bằng Google Forms, gửi email xác nhận và thêm người đăng ký vào danh sách gửi thư.

Kết luận về tự động hóa với N8N

Bằng cách sử dụng N8N, bạn có thể hợp lý hóa và tự động hóa quy trình công việc của mình, điều này không chỉ tăng năng suất mà còn giảm thiểu khả năng lỗi của con người. Với các tính năng và khả năng rộng rãi của nó, N8N là một lựa chọn nổi bật cho bất cứ ai muốn tăng cường nỗ lực tự động hóa của họ. Sự kết hợp giữa dễ sử dụng, chức năng mạnh mẽ và hỗ trợ cộng đồng làm cho N8N trở thành một tài sản có giá trị trong hộp công cụ của tự động hóa quy trình công việc hiện đại.